Foodtruck gevraagd voor Evenement muziek, eten en sport "Zweten&Eten" (zie omschrijving)

ZWETEN&ETEN
run-bike-run&food truck festival


Beste Foodtruck eigenaar,
Wij zijn op zoek naar foodtrucks voor een evenement op 25 juni a.s.!
Eerst even iets over het evenement en het waarom.
De Rotary "Lisse-Bollenstreek" organiseert op 25 juni een groot evenement op de prachtige
locatie landgoed Keukenhof in Lisse. Met dit evenement steunen wij het goede doel "Jeugd Sport en Cultuur fonds Lisse", dat mede door onze lobby is opgericht in Lisse. Dit fonds helpt
kinderen, uit minder financieel krachtige gezinnen, een zwemdiploma te halen of geeft ze de mogelijkheid om lid te worden van een sport vereniging of deel te nemen aan muziekles.
Het evenement wordt een combinatie van een "Run - Bike - Run" wedstrijd met een Foodtruck festival. Wij verwachten ca 1500-2000 bezoekers. De deelnemers aan de "Run-Bike-Run" tocht starten en finishen bij het Foodtruck terrein. Daarnaast zorgen wij voor activiteiten voor de kinderen en
ook ontbreekt life muziek (a la de Parade, rondlopen en deels podium) niet. Het zal een jaarlijks
terugkerende evenement worden.
Wat is onze vraag aan jullie.
Als Rotary hebben wij ruime ervaring met het organiseren van grote evenementen zoals
“Sandro’s Kitchen” ( [link]). Foodtruck is voor ons echter een nieuwe "tak van sport".
Wij willen voor deze eerste editie de deelnamedrempel voor de Foodtrucks laag houden. Daarom vragen wij slechts €100 van jullie als bijdrage voor de gemaakte onkosten. Voorzieningen als electrikiteit en water verzorgen wij. De trucks moeten "up en running" zijn
tussen 12.00 tot 19.00 uur . Verder zijn wij op zoek naar een diversiteit aan trucks die bij voorkeur ook wat kleinere hapjes (tegen een wat lagere prijs) aanbieden om zo de toegankelijkheid voor iedereen optimaal te maken. De drankverkoop verzorgen wij in eigen
beheer om toch voldoende inkomsten te creëren voor ons goede doel.
We realiseren ons dat juni een drukke maand is voor jullie, maar hopen dat jullie toch deel willen nemen aan ons evenement.
Is je interesse gewekt of wil je meer informatie, neem dan contact met ons op.
Wij zien jullie positieve reactie tegemoet.
Hartelijke groet,
Rotary "Lisse-Bollenstreek"
Kees Hogervorst
[e-mail]
[telefoonnummer]

* Je hebt een PRO account nodig om links, telefoonnummers en e-mailadressen in dit bericht weer te geven.

* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: