Foodtruck gevraagd voor Foodtruck en Sport evenement "Zweten & Eten"

Hallo helper van kinderen die niet kunnen sporten of op muziekles kunnen…(omdat je ouders het geld niet hebben..)
En … Beste ondernemer die deelneemt aan een onwijs leuk evenement!


Wat …?
Daar sta je met je sportieve & “voor iedereen” gezellige evenement op 10 juni a.s. voor een heel goed doel; sport en cultuur mogelijkheden voor kinderen van financieel minder krachtige ouders. Ieder ouder wil het beste voor zijn kind. Alle kinderen gelijke kansen en ontspanning geven. Daar willen wij bij helpen. Daarom hebben wij ons voor 3 jaar aan gecommitteerd aan dit doel. Wij is Rotary Lisse – Bollenstreek. In 2016 hebben wij het “Eten & Zweten” evenement georganiseerd ten bate van het “Jeugd Sport en cultuur fonds Lisse”. Neem maar eens even een kijkje op: [link] .

Onze vraag en wat wij bieden
En ja, nu zijn wij op zoek naar ondernemers en deelnemers met een hart voor kinderen. We zoeken Foodtrucks voor ons evenement en diverse leuke vormen van vermaak voor jong & oud. In het kader van vermaak denken wij o.a. springkussens en een rodeostier. Maar andere suggesties en bijdragen zijn welkom. En uiteraard zoeken we ook deelnemers…

Zweten & Eten is nog een relatief “jong” evenement en daarom hebben we voor de foodtrucks zeer laagdrempelige voorwaarden. Om in te tekenen vragen wij per Foodtruck slechts € 100 inschrijfgeld. Voor stroom wordt gezorgd en dus zonder verdere kosten of afdrachten voor jullie. De trucks moeten "up en running" zijn tussen 12.00 tot 19.00 uur op 10 juni. Verder zijn wij op zoek naar een diversiteit aan trucks die bij voorkeur ook wat kleinere hapjes (tegen een wat lagere prijs) aanbieden om zo de toegankelijkheid voor iedereen optimaal te maken. De drank wordt door ons zelf verzorgt om toch voldoende inkomsten te genereren. Voor de andere vormen van vermaak (springkussen, rodeostier e.d.) vragen we géén inschrijfgeld, maar zoeken we ondernemers met een hart voor kinderen die ons evenement willen sponseren. Uiteraard staan daar diverse pr-uitingen voor jullie bedrijf tegenover. Natuurlijk verzorgen wij stroom voor deze activiteiten.

Toelichting evenement
Wat is ons evenement “Zweten & Eten”? Zoals de naam al zegt bestaat dit evenement uit twee onderdelen die prima samengaan. Het sport gedeelte bestaat uit een “Run – Bike – Run” wedstrijd voor teams bestaande uit 3 personen. Dit is een estafette wedstrijd waar afwisselend gelopen, gefietst en als afsluiter weer gelopen wordt. Deelnemers zijn teams gevormd door vrienden/ kennissen/ sport verenigingen en bedrijven. We hebben ook een speciale kids-run. Voor het “Eet” gedeelte zijn wij op zoek naar Foodtrucks waar we met livemuziek, bar en kinderentertainment een festivalterrein zullen gaan opzetten.

Wanneer & Waar? Het evenement wordt gehouden op zondag 10 juni, op het terrein op en rond de ingang van Keukenhof in Lisse. Een super locatie die uitstekend bereikbaar is. De sport vindt ook op dit terrein plaats waardoor er veel interactie komt tussen de sport en het festivalterrein. Eigenlijk kan iedereen elkaar continu zien, of je nu loopt, fietst of heerlijk geniet van een hapje of drankje.

Hoe georganiseerd? De organisatie bestaat uit drie afdelingen. Alles wat met de Foodtrucks en entertainment te maken heeft wordt door de Rotary Lisse – Bollenstreek georganiseerd. Het sport gedeelte wordt door de Rotaract Lisse georganiseerd. Dit is een groep enthousiaste jonge mensen tussen de 23 en 30 jaar oud. Zij zitten vol ideeën en staan te trappelen om deze grote organisatie op hun te nemen. Als Rotary hebben wij nauwe en frequente contacten met de Rotaract (Zie [link] voor meer info) Daarnaast hebben we een apart PR team die zich alleen met de reclame zal bezighouden. Dus aan het bereiken van de bezoekers en het promoten van de Foodtrucks en alle leuke activiteiten voor “Jong en Oud” zal het niet liggen.

En dus .. Kom op en reageer meteen
Foodtruck eigenaren & sponsoren voor de activiteiten “Jong & Oud” (springkussens, rodeostier of ..), hopelijk zijn jullie enthousiast. Schrijf je in, steun ons. Graag ontvangen wij zo snel mogelijk reactie van jullie zodat wij door kunnen met de planning. Vragen, bel of mail ons. Wij staan te trappelen, jullie ook?

Sportieve kindvriendelijke groet namens de organisatie “Zweten & Eten”
Commissie Food Trucks & activiteiten “Jong & Oud”


Kees Hogervorst
[e-mail]
06-5719330


* Je hebt een PRO account nodig om links, telefoonnummers en e-mailadressen in dit bericht weer te geven.

* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: