Foodtruck gevraagd voor Tentfeest

Hi!

Mijn naam is Yusri en samen met een commissie organiseer ik jaarlijks het Tentfeest Crespon KPJ Harmelen. Dit tentfeest vindt plaats in Harmelen, onder de rook van Utrecht, en wordt georganiseerd door vrijwilligers voor de doelgroep 16 tot 30 jaar. De afgelopen jaren hebben wij twee of drie feesttenten gehad welke in totaal goed zijn voor zo’n 1300 man. Het feest duurt normaliter van 21:00 tot 02:00 en vindt plaats in het derde weekend van juni. Editie 2020 wordt gehouden op 20 juni.

Het bijzondere aan komende editie is dat het tevens ons jubileumjaar is, de Crespon KPJ Harmelen bestaat 55 jaar. Om deze reden krijgt het tentfeest dit jaar ook een dagprogramma waar we een bredere doelgroep aanspreken dan ’s avonds. We gaan ons naast de gebruikelijke doelgroep richten op oud-leden van 30 jaar en ouder en hun kinderen.

Overdag richten we op 250 à 350 bezoekers en ’s avonds de gebruikelijke aantallen van ongeveer 1300. Om al deze bezoekers tevreden te houden moet er uiteraard lekker eten zijn. Hiervoor zoeken we drie cateraars:

1. Ieder jaar hebben we een snackwagen en dat willen we dit jaar weer, idealiter is deze de gehele dag en avond open, van 15:00 tot 02:30.
2. Overdag willen we wat uitgebreider (en gezonder) aanbod hebben. Denk aan verse pizza, gevulde wraps, salades of pasta. Dit willen we aanbieden tot ongeveer 19:00 a 20:00.
3. Als laatste lijkt het ons leuk om ook wat voor de kinderen te hebben. We denken aan poffertjes, pannenkoeken of andere zoetigheid. Net als de vorige optie is deze alleen voor overdag.

Ik hoop dat jullie ons kunnen helpen en dat we gezamenlijk een geweldige dag neer kunnen zetten!

Ik hoor graag van jullie,

Yusri el Tambouli



* Deze opdracht is gesloten door de opdrachtgever.

Deel dit bericht via: